Déduction spécifique sur la paie

[CMoussu]

Bonjour,

j'ai un problème que je n'arrive pas à résoudre.
Nous sommes une agence de placement en santé et nous organisons pour la 1er fois une formation en rôle élargi pour toutes personnes. Ces formations ont un coût que les personnes doivent s'acquitter.
Si cette personne n'est pas inscrite à l'agence, pas de problème elle paie par chèque et j'inscris la recette en revenu de formation. ( Débit compte de banque, Crédit revenu Formation), j'ai fait avant une facture

Mais cela se complique si une personne est inscrite à l'agence, elle ne paie pas la formation et une entente est conclu pour récupérer la somme en plusieurs fois sur ses prochaines paies.
Comment je fais, au secours ???? Puis-je utiliser une ligne déduction de l'employé ?
Je n'arrive pas à voir les écritures en partie double : au final le revenu doit aller dans revenu Formation, pour ces personnes je n'ai pas encore fait de factures, faut-il le faire?

Bon, j'espère que je suis claire je m'y perds un peu, beaucoup..., n'hésitez pas à me demander des infos
Merci par avance pour votre aide

[wilbur11]

Bien desolé pour vous mais a mon avis la seul possibilité est d'acheter le module Avance employés. Dans le module paye il y a aucune possibilité pour entrer un montant en négatif. donc dans votre cas preter une somme equivalent a la facture à rembourser. Et lors du remboursement enter un montant positif.

Je me suis deja informer a ce sujet pour un probleme similaire et c'est la réponse que j'ai eu.

[PlanteG]

Je ne suis pas convaincu que vous ayez besoin du module Avance employés. En effet de ce que je comprend, vous prélevez le prix de la formation en x fois sur la paye. Il n'y a pas d'avance sur salaire à récupérer dans ce cas. Quand vous faites des déductions pour les gouvernements, vous les accumulez dans un compte de passif, puis vous remettez les sommes (videz les comptes de passifs) une fois par mois lors de la production des rapports de prélèvements à la source au Fédéral et au Provincial. On pourrait imaginer un système semblable pour payer les cours auxquels vos employés assistent.

À mon avis, il suffirait de créer une déduction spécifique à cette fin. Laissez-moi creuser un peu. Les payes c'est plus complexe que les autres opérations .

Résultats de mes recherches

Voici une façon que vous pourrier utiliser. Pour expérimenter cette méthode, vous ne pourrez pas utiliser la société d'entraînement, car dans celle-ci on ne peut faire de journal de paies de type rapport. Donc pour faire des tests, travaillez sur une copie de votre société, pas dans les vraies données.

Au niveau de la configuration de la paye, à l'onglet Déd. (déductions), créez une nouvelle déduction appelée par exemple Remboursement des cours. Ne cochez aucune des cases, car ces montants sont soumis à toutes les déductions gouvernementales, donc déduits du salaire net. À la dernière colonne, sélectionnez $/paie (je suppose que la déduction est par paie).

Ensuite, au niveau des départements, indiquez dans quel compte de passif seront accumulées les sommes déduites pour cette ligne. Bien sûr le compte doit être créé auparavant.

Puis modifiez votre talon de paie afin d'imprimer ces déductions.

Vous êtes maintenant en mesure de produire des paies dans lesquels vous pourrez rembourser les cours suivis par vos employés. Pour comptabiliser le revenu, par une écriture transférer les sommes du comptes de passif au compte de revenu. Voilà ! Les sommes prélevées de cette façon apparaissent dans les journaux de paies, et dans le dossier des employés.

Il vous reste des procédures à déterminer, vos vérificateurs comptables pourront vous aider:

1. Vous ne pourrez produire des factures comme à l'habitude, car elles ne seront pas payées comme à l'habitude. Il faudra donc documenter autrement ces revenus.
   
2. Qu'en sera-t-il des taxes ? Toutes les ventes sont en principe soumises aux taxes.

[CMoussu]

Super, je suis soulagée, je vais créer une ligne de déduction et un compte , J'appelle le vérificateur pour les questions complémentaires.
Bonne journée

[Contenu sponsorisé]