Mise à jour Acomba locale et serveur

[kornboy82]

Bonjour, je suis technicien informatique et je désire effectuer une mise à jour de Acomba. Par contre, je n'ai jamais fait ce genre de manipulation. Présentement notre client en est à la version 8.20 et je désire le changer pour la version 9.00.

Lorsque l'on fait une mise à jour, j'ai vu qu'il y a plusieurs méthodes.

- Il est possible de mettre à jour via le site Internet. (Hier dans l'après-midi, cette procédure ne marchait pas vraiment, il y avait une panne générale sur les réseaux Internet Oricom et Sympatico.)

- Il est possible de mettre à jour avec le CD d'installation de la version 9. J'ai ce CD en mains.

Dans mon cas, le logiciel est installé sur 5 postes. La base de données se trouve donc partagée sur un serveur et chaque utilisateur a les droits d'écriture et lecture. Évidament, moi je me trouve à avoir les droits administratifs sur tout notre serveur Windows 2003 et tous les postes.

Hier, après avoir pris soin de tout sauvegarder le client et la base de donnée, je fais fermer tous les logiciels de l'entreprise et débute ma mise à jour. Je me rend compte que l'Internet ne fonctionnait plus alors j'ai utilisé le CD. Je fait l'option de mise à jour du client local et tente d'ouvrir Acomba. Il se connecte mais me donne un message comme quoi "la base de données n'est pas à jour, vous devez être le seul utilisateur connecté pour pouvoir mettre à jour les fichiers". Je vérifie si personne n'avait ouvert leur Acomba, c'est le cas.

Donc, je me questionnait comment mettre à jour les fichiers de la base de donnée qui se trouve sur mon serveur si ce serveur ne possède pas le logiciel Acomba en tant que tel mais contient uniquement le dossier F1000.dta contenant la base de donnée.

Pour les client, celà fonctionne à merveille mais pour la base de donnée, je ne sais pas comment. Et je ne voit aucune option dans le logiciel Acomba me permettant de mettre à jour la base de donnée facilement.

J'ai donc restauré la sauvegarde et attendu de pouvoir avoir l'Internet pour chercher mes informations.

Merci beaucoup,
Frank

[PlanteG]

Bonjour,

parlons d'abord de la mise à jour de la BD. Quand on fait un mise à jour d'Acomba, plus souvent qu'autrement le format des données est changé. La première fois que l'on ouvre une compagnie dans la nouvelle version, la mise à jour des données est effectuée, ce qui est très rapide. Il faut bien sûr être seul dans la compagnie. Il semble donc qu'Acomba pensait qu'il y avait plus d'un utilisateur. ATTENTION: il est possible de démarrer plus d'une fois Acomba sur un poste de travail, ce qui équivaut à plusieurs utilisateurs (comprendre plusieurs exécutables sur la même compagnie).

Pour les mises à jour. Quand plusieurs postes doivent être mis à jour, voici la procédure:

• sur le premier poste mis à jour, choisir le bouton Préparation d'une image de mise à jour locale.
  
• sur le premier poste, cliquer sur le bouton Mise à jour à partir d'une image locale. Il faut indiquer où l'image locale a été préparée.
  
• sur les autres postes, faire également une Mise à jour à partir d'une image locale. Il faudra que les autres postes accèdent au même répertoire que le premier poste pour voir l'image préparée. Ce pourrait être sur le serveur.
  

Lancer sur un seul poste une seule fois Acomba, et ouvrir la compagnie: la mise à jour des données est effectuée. Par la suite, on peut ouvrir la compagnie sur les autres postes.

Indiquez nous si cette procédure fonctionne pour vous.

[Lartis]

Bonjour,

J'ajoute quelques commentaires:

- il arrive qu'Acomba "pense" qu'il y a encore des usagers même si ce n'est pas le cas. Rebooter le serveur peut être nécessaire pour forcer à éliminer les connexion fantomes. Il faut aussi savoir que les connexions ODBC sont considérées comme des usagers.

- le répertoire C:/Fortune ne nécessite pas vraiment une installation pour être mis à jour. Il est possible de faire la MAJ sur un preimer poste, et d'ensuite simplement copier le contenu du répertoire d'un ordi à l'autre. Petit commentaire par contre, si vous utilisez ODBC pour Acomba, il faut vraiment que le pilote ODBC soit mis à jour sur tous les postes. Sinon, la version d'ODBC sera plus vieille que les données, et il sera impossible d'y accéder.

- si le réseau est rapide et fiable, il est possible d'avoir une configuration plus efficace d'installation. Le répertoire Fortune peut être sur le serveur uniquement. On se retrouve avec quelque chose du genre:
\\Serveur\Fortune\ qui contient le programme
\\Serveur\F1000.DTA\ qui contient la compagnie.
Cette configuration permet de n'avoir qu'un poste à mettre à jour, soit le serveur. Par contre, c'est un peu plus exigeant au niveau du réseau.

- comme l'explique très bien PlanteG, la compagnie n'a pas à être mise à jour. Elle le sera à la première ouverture.

Sylvain

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