commande ouverte versus facture

[nathalin26]

Bonjour,
J'ai trouvé une solution pour pouvoir suivre les quantités de mes livres en consignation
Je fais des commande ouvertes ensuite je facture par rapport à leur vente trimestrial avec ma commande ouverte.
Ma question est la suivante : quand je fais une commande ouverte (consignation )
de 5 livres x, 2 livres y et 4 livres z et que je fais la facture de 2 livre x, 1 livre y et 3 livres z tout fonctionne comme il faut mais quand je lui retourne d'autres livres en consignation je ne peux pas modifier ma commande ouverte et si je rajoute à ma commande déjà existant je vais me ramasser avec une liste incroyable dans 2 mois quelle solution me proposez-vous ???
Cancellé l'existante et recommencer une nouvelle commande ouverte avec les nouvelles quantités ou avez-vous une solution ????

[nathalin26]

Es-ce qu'il y a quelqu'un qui peut me répondre ??????

[PlanteG]

Ce qui est bien avec la commande ouverte est que les quantités commandées sont déjà prises en compte dans les quantités disponibles. Ça vous l'avez compris.

Est-ce que votre façon de procéder est celle-ci:

1. Le client reçoit une certaine quantité de livres en consignation
   
2. Il achète en tout ou en partie ces livres
   
3. Il retourne en tout ou en partie ces livres
   

?

Tout d'abord, vous dites qu'il n'est pas possible de modifier une commande ouverte: c'est vrai si pris au pied de la lettre. On ne peut modifier une ligne une fois sauvegardée, mais on peut ajouter une ligne avec un no d'article déjà sur le bon de commande, avec une quantité négative .

Supposons qu'un bon de commande ressemble à ceci:

No	Description	Commandé
A17	Cuisine facile	5	…
B01	Le jardinage	2	…
C43	Internet pour tous	3	...

et supposons que le client retourne 2 du premier livre et achète les autres. Éditez ainsi la commande ouverte:

No	Description	Commandé
A17	Cuisine facile	5	…
B01	Le jardinage	2	…
C43	Internet pour tous	3	…
A17	Cuisine facile	-2	…

Il suffit alors de transformer la commande en facture ! Si le client retourne tout, alors il y a deux façons de procéder:

• Détruire la commande, mais alors il ne reste rien pour documenter cette "transaction"
  
• Ou bien on ajoute autant de ligne qu'il le faut pour ramener les quantités à 0
  

Si l'on choisit la deuxième option, il faut facturer la commande pour un montant de $ 0.00 afin de pouvoir détruire la commande ouverte lors d'une procédure de fin de mois client.

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