Lot

[jeanne-mance]

Je ne suis pas habituée de travailler avec les lots. Un lot c'est quoi? Ce sont des transactions déjà faites mais qui attendent? Et peut-on les inscrire dans un lot quand on les a déjà faites.

En tout cas j'ai besoin d'informations sur les lots. À quoi ca sert et comment les faire?
Merci de votre aide

[diacla]

Bonjour Jeanne-Mance,

Quand vous faites vos entrées vous les mettez dans un lot ce que je vous suggère un lot par mois,
Peut-etre répétitif ou non a vous de le déterminer lors du transfert a la comptabilité
exemple: puisque votre mois de juin n'est pas terminé mais vous voulez entrer votre mois de juillet vous le mettez exemple dans un lot 7, et quand votre période 6 sera fermé, toute les ecritures sont deja entrées ceux de juillet, vous aurez juste a transferer en comptabilité

Bonne journée

Diane Lefort
www.tldl.ca

[Lartis]

Bonjour Jeanne-Mance, bonjour Diane. Bienvenue sur le forum.

Pour des détails sur la façon d'utiliser les lots pour retarder une fin de période, voir ce truc: https://aideacomba.forum-canada.com/Trucs-et-Astuces-f20/Comment-retarder-une-fin-de-periode-efficacement-t45.htm

Pour simplifier, on peut considérer les lots comme des banques de transactions (non transférées à la comptabilité) que l'on peut réutiliser. Il est important de savoir qu'aucun traitement n'est fait automatiquement suite à la création d'un lot. Il faut manuellement transférer le lot à la comptabilité lorsqu'on le désire. On peut aussi le transférer plusieurs fois.

Comment en créer? En passant le "Comptabilité" - "Lot", ou directement en créant une transaction et en cliquant sur l'icône de lot avant de la sauvegarder. (trois petites feuilles).

Comment les transférer à la comptabilité? Par "Traitement différé"-"Transfert de lot", ou encore "Comptabilité" - "Lot", ouvrir le lot à transférer et cliquer sur l'icône "Transférer à la comptabilité" (une flèche avec 3 petites feuilles).

Quelques commentaires:
- Un lot contient plusieurs transactions. Tu peux décider de les transférer toutes ou seulement certaines. Ce choix t'est offert lors de transfert. Tu dois cocher les transactions à transférer.
- La fréquence et la case à cocher "répétif" sont pour information seulement. Acomba ne fait aucun traitement automatique.
- Lors du transfert, Acomba demande "Voulez-vous l'effacer suite au transfert?". Il n'est donc pas nécessaire de les effacer manuellement.
- Tu peux créer un lot à partir d'une transaction déjà sauvegardée. Il suffit de l'ouvrir, de cliquer le le bouton "lot", de choisir le bon lot, et de sauvegarder. La transaction initiale RESTERA à la comptabilité. Cette action en fait une copie dans le lot. On a donc l'impression d'éditer la transaction existante, mais en réalité, on la copie dans un lot.

En espérant que c'est plus clair maintenant...

Sylvain

[Raquettes GV]

Bonjour,

je voudrais profter de cette occasion pour poser une question supplémentaire, Est-il possible de faire des ghangements de prix et de les mettres dans un lot afin de les instaurer en date prévue? Si oui, lors de l'entrée de commande, devrons nous le faire directement dans le lot?

Merci

Raquettes GV

[Lartis]

Bonjour,

Il y a un peu de confusion sur le concept de lot.

Un lot peut uniquement contenir une écriture à la comptabilité. Dans votre cas, vous voudriez faire un changement dans les prix du module inventaire.

Donc non, il n'y a aucune possibilité de faire ça avec les lots.

Une option: le complément "Promotion", qui peut changer des prix temporairement entre 2 dates. http://www.lartis.com/acomba_promotion.php Ça peut vous aider.

[Lartis]

Bonjour,

Je viens de vérifier le prix, et ce complément n'est pas très cher. Il se détaille 195$.

Appelez moi si vous voulez plus de détails.

Merci,

[Raquettes GV]

Merci beaucoup,

Je me doutais que ce n'étais pas possible, mais je voulais avoir une confirmation.

Merci encore

[Contenu sponsorisé]