Commande cliente acomba

[bthiam]

Bonjour tout le monde,
Une question en rapport avec les commandes clientes d’Acomba. Dans notre société, on a développé en interner un programme d’expédition et de gestion d’inventaire qui s’interface avec Acomba. Concrètement, on fait descendre les commandes clients via le SDK dans la BD de notre application et de la on fait le traitement des commande et la gestion de notre l’inventaire. Et c’est la ou on a problème car on doit faire remonter les quantités des items expédiés dans les commandes Acomba pour la facturation. Ma question est la suivante. Comment appliquer une quantité expédiée à une commande Acomba?

[PlanteG]

Joyeux Noël bthiam.

Il se peut que les réponses à votre question tardent, vu la période .

Il y a quelques trucs qui ne sont pas clairs. Pour moi. Est-ce que vous utilisez les modules Commandes et Inventaire d'Acomba et ajoutez des fonctions dans votre logiciel, ou bien si les commandes et l'inventaire sont complètement gérés dans votre logiciel ?

Dans le cas où vous avez les modules d'Acomba, quand la commande est créée, la quantité en inventaire n'est pas changée, mais la quantité en commande est augmentée. Quand la commande est transformée en facture, les quantités en inventaire et en commande sont diminuées.

[hench]

"Happy christmas and merry new years!"`

Je ne sais pas si cette information est pertinente dans votre cas,

..une quantité expédiée serait logiquement la quantité facturée !

Par SDK, dans Commande, vous pouvez spécifier un nombre à une quantité facturée (ILInvoicedQty), par contre lors du transfert vers la facture (par Acomba), vous les perdrez et vos chiffres pour cette colonne seront réinitialisés à 0.

Assurez-vous de bien spécifier la quantité commandée dans la Commande, pour les items voulues, et ces quantités seront placées dans la colonne Quantité facturé
lors du transfert en facturation.

S, vous comptez facturer (ou expédiez) plusieurs fois pour la même commande, vous pourriez regarder du coté d'une commande ouverte !

Babye!

hench

[bthiam]

Merci PlanteG, merci hench
En fait hench, vous avez raison. Quand on modifie la commande en mettant la quantite expediee dans la colonne facturee, cette colonne est re-initialisee a zero des qu'on cree la facture. En gros, le probleme est que acomba ne supporte pas le concept de quantite expediee. Voila la reponse que j'ai recue du support technique de acomba:

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Bonjour M. Thiam,



La notion de « quantité expédiée » n’existe pas dans les commandes d’Acomba. C’est au moment de facturer une commande que cette quantité « expédiée au client » est utilisée en tant que « quantité facturée ». La façon de faire dans l’application « Facturation » d’Acomba est de créer la facture en utilisant les quantités expédiées de chaque produit comme quantité à facturer au client. C’est de cette façon que vous pourrez appliquer une quantité expédiée à une commande Acomba. Avec le pilote ODBC pour Acomba, la facture devra être créée à l’aide des méthodes BEGIN_TRANSACTION_OTI, END_TRANSACTION_OTI et CANCEL_TRANSACTION_OTI et des tables TransactionHeader, TransactionDetail et TransactionPositions qui s’assurent, en plus de créer la facture telle que définie par programmation, de mettre à jour les quantités facturées dans la commande d’origine. Le fichier d’aide du pilote ODBC présente un exemple de code en Visual Basic qui fait cette opérations à la rubrique : Exemples -> Exemples en Visual Basic -> Créer une facture à partir d’une commande. Cet exemple illustre bien les différentes étapes à suivre.



J’espère que ces informations vous permettront de poursuivre votre travail. Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous écrire de nouveau.



Salutations,
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