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diane31- Nombre de messages : 4
Date d'inscription : 21/07/2010
transfert
Mar 3 Mai 2011 - 20:19
quelle consequence si on fait un rapport hebdomadaire en cochant transfert de comptabilité
est ce grave
est ce grave
- hench
- Nombre de messages : 163
Date d'inscription : 30/12/2008
Fiche d'Entreprise
Nom de l'entreprise:
Re: transfert
Mer 4 Mai 2011 - 22:46
Bonjour
Tiré de l'aide d'Acomba aux rubriques Production d'un rapport hebdomadaire sommaire ou détaillé :
Et voici une mise en garde puis une démarche recommandée toujours puisée dans les mêmes rubriques :
Tiré de l'aide d'Acomba aux rubriques Production d'un rapport hebdomadaire sommaire ou détaillé :
Le rapport hebdomadaire détaillé contient la même information que la consultation détaillée. Cependant, la procédure engage le transfert des écritures à la Comptabilité, si cette option a été sélectionnée, la remise des registres à zéro, et la destruction du détail des écritures.
Il s'agit d'une procédure irréversible. Il est donc recommandé de procéder à une consultation sommaire avant de lancer la production du rapport hebdomadaire.
Et voici une mise en garde puis une démarche recommandée toujours puisée dans les mêmes rubriques :
Mise en garde
La production d'un rapport hebdomadaire est une procédure irréversible. Faites une copie de sauvegarde et suivez la démarche recommandée pour mettre toutes les chances de votre côté.
Démarche recommandée
La production des rapports hebdomadaires ne permet pas de retour en arrière. Aussi, il est important de vérifier si vos registres comptables sont balancés en produisant une consultation sommaire d'abord. Si tout est en ordre, produisez alors le rapport hebdomadaire. Sinon, imprimez une consultation détaillée afin d'obtenir la liste des transactions de la semaine et en examiner l'exactitude.
Lartis- Nombre de messages : 640
Ville : Laval
Date d'inscription : 03/04/2007
Fiche d'Entreprise
Nom de l'entreprise: Groupe Conseil Lartis Inc. 
Re: transfert
Jeu 5 Mai 2011 - 9:39
Bonjour,
C'est une question fondamentale. Le rapport hebdomadaire est le moyen pour transférer des données de l'auxiliaire fournisseur à la comptabilité. Si vous ne le faites pas, aucune transaction fournisseur n'est transférés à la comptabilité.
Lorsque vous le faite, ça "coche" les transactions de l'auxiliaire fournisseur comme étant déjà transférés et ils n'apparaissent pas sur le prochain rapport. Ce rapport permet donc de valider les données qui seront transférés. C'est la raison pour laquelle il est préférable de valider le rapport en mode consultation avant de procéder au transfert, qui lui est irréversible.
D'ailleurs, il est fortement suggéré de toujours prendre un backup avant de procéder à un rapport hebdomadaire fournisseur (ou rapport journalier client).
C'est une question fondamentale. Le rapport hebdomadaire est le moyen pour transférer des données de l'auxiliaire fournisseur à la comptabilité. Si vous ne le faites pas, aucune transaction fournisseur n'est transférés à la comptabilité.
Lorsque vous le faite, ça "coche" les transactions de l'auxiliaire fournisseur comme étant déjà transférés et ils n'apparaissent pas sur le prochain rapport. Ce rapport permet donc de valider les données qui seront transférés. C'est la raison pour laquelle il est préférable de valider le rapport en mode consultation avant de procéder au transfert, qui lui est irréversible.
D'ailleurs, il est fortement suggéré de toujours prendre un backup avant de procéder à un rapport hebdomadaire fournisseur (ou rapport journalier client).
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