Vieilles données accessibles après fermeture d'année ?

[yvesf]

Bonjour,

Nous sommes une petite PME, et notre comptable nous avait suggéré d'acheter Acomba (pour remplacer Quicken...) .

On s'apprête à fermer l'année, et le comptable me dit qu'il vaut mieux avoir la version multi-entreprise de Acomba, pour accéder aux données de 2010 après ma fermeture d'année. Je ne suis pas certain d'avoir bien compris...

Est-ce dire que après avoir fermé mon année, je ne pourrai plus "voir" mes transactions de 2010 ? Dans Quicken je faisais parfois des recherches, par exemple pour savoir combien tel truc m'a coûté il y 2 ou 3 ans, ou alors retrouver la date d'achat d'un truc pour des besoins de garanties.

Bien sûr, je comprends que après la fermeture de l'année je ne pourrai plus modifier mes transactions de 2010.

Si je peux faire des recherches dans les transactions de l'an passé, quel est l'avantage pour une PME d'acheter la version multi-compagnies ? J'aurais cru que la version multi-compagnies s'adressait aux comptables qui veulent pouvoir travailler en parallèle sur les données de plusieurs clients.

Merci d'éclairer ma lanterne !

Yves

[FORMATEURACOMBA]

Bonjour,

Il est vrai que pour continuer de "voir" les transactions de la comptabilité des années précédentes, vous devez avoir le module de multi-société. Toutefois, si vous avez acheté Acomba dans les 5 dernières années, ce module est inclus automatiquement. Si vous voulez savoir si vous le posséder, voici quoi faire

1. Info ( a coté du portail pme )
2. A propos d'Acomba
3 . Dans la partie de droite, vous devriez voir les modules que vous possédez. SI vous voyez un module posséder un numéro de série commancant par WUB, vous avez le multi-société. Le module s'appelle en fait le "gestionnaire de systeme".


Puisque la base de donnée Acomba est une BD propriétaire, il est vrai que suite à la fin d'année, les transactions de comptabilité disparaissent. Elles seront uniquement visibles dans d'autre société ( sauvegarde ) que le système fait. Les transactions clients et fournisseurs, elles, restent toujours visibles. Je vous conseille fortement d'acheté le module, et pour bien connaitre les gens chez GFI Solutions, ils ne vous le vendront pas au prix d'un module standard.

Tenez moi au courant

[yvesf]

Puisque la base de donnée Acomba est une BD propriétaire, il est vrai que suite à la fin d'année, les transactions de comptabilité disparaissent. Elles seront uniquement visibles dans d'autre société ( sauvegarde ) que le système fait. Les transactions clients et fournisseurs, elles, restent toujours visibles. Je vous conseille fortement d'acheté le module, et pour bien connaitre les gens chez GFI Solutions, ils ne vous le vendront pas au prix d'un module standard.
Tenez moi au courant

Bonjour,

J'ai acheté Acomba l'an passé, et en effet j'ai le gestionnaire de système. Je pourrai donc conserver un backup de mes données 2011 et commencer 2012 dans une nouvelle compagnie.

Pour ma curiosité cependant, j'ai une autre question. Outre les transactions clients et fournisseurs qui restent visibles, quelles sont les "transactions de comptabilité" qui disparaissent ? On retrouverait dans cette catégorie les transferts (par exemple un transfert de la petite caisse vers le compte de banque) et d'autres transactions comme les dépréciations, amortissements, etc ?

Merci !!!

Yves

[FORMATEURACOMBA]

Re- bonjour,


toutes transactions qui se retrouvent dans l'onglet Comptabilité - Transactions sont des transactions dites "de comptabilité". Il s'agit, en d'autres mots, de votre journal général de l'année, qui s'effacera.

Evidemment, les soldes des comptes se transfèrent automatiquement en solde d'ouverture ainsi que les transactions en circulation dans la conciliation bancaire.

[shash01]

quelles sont les "transactions de comptabilité" qui disparaissent ? On retrouverait dans cette catégorie les transferts (par exemple un transfert de la petite caisse vers le compte de banque) et d'autres transactions comme les dépréciations, amortissements, etc ?

Oui c'est ces genres d'écritures qui s'effacent, si vous faites votre fin d'année avec une sauvegarde et la récupération de cette sauvegarde dans une nouvelle compagnie, les données disparaissent après la fin d'année, mais si vous avez besoin de les consulter vous n'avez qu'à ouvrir l'année précédente. (Il faut seulement faire attention de ne rien changer dans l'année précdente, peut-être même mettre un mot de passe différent pour être certain de ne pas y accèder par erreur et faire des changements.)

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