date d'entrée d'une facture + fin de période

[mbulot]

bonjour,

J'ai une question a $100! Si nous sommes dans la péroide 6 ( juin 2008 ) et nous rentrons un facture du 3 Janvier 2008 d'un fournisseur ( un oubli ) le 23 juin 2008. Mon rapport, avant la fermeture, m'indique bien un compte a payer en juin, et la date de la facture fournisseur est bien le 3 janvier 2008. Quand je ferme le mois de juin 2008, est-ce que cette facture affect la periode 6 ou est-ce que va affecter les taxes et compte fournisseurs de Janvier?

Donc ma question est plutôt de savoir si le system Acomba respect seulement les transactions de periodes ou est-ce qu'elle consider les dates des transactions?

Merci encore beaucoup pour vos précieuses réponses.

Mbulot

[Lartis]

Bonjour,

C'est une question qui touche un point fondamental d'Acomba et qui donne des mots de têtes à beaucoup de débutants. La comptabilité d'Acomba fonctionne par période, alors que les modules clients, fournisseurs, paye, etc. fonctionnent par date. Théoriquement, rien n'empêcherait d'utiliser Acomba pendant toute l'année sans jamais faire de fin de période. Tout serait dans la période 1. Il est aussi important de savoir que Acomba n'associe pas de dates aux périodes, c'est donc à l'usager de fermer ses périodes aux bons moments et c'est le moment de cette fermeture qui définit à quelle période le transfert à la comptabilité est fait.

Tant qu'une période n'est pas fermée dans la comptabilité, tout ce qui est transféré est transféré à la période en cours (ou la période précédente si on fait ce choix lors du transfert, mais impossible de transférer aux autres périodes).

Petite précision: c'est possible de faire des transactions aux périodes précédentes si on n'a l'option "expert comptable". Cette option n'est accessible que (je crois) avec le kit d'expert comptable, réservé aux professionnels de la comptabilité.

Deuxième précision: il est possible de travailler dans le mois suivant avant que le mois de soit fermé en utilisant les lots. On sauvegarde les transferts dans un lot, et on importe ce lot suite à la fermeture du mois. On ne travaille pas vraiment dans le mois suivant, mais on sauvegarde temporaire dans un lot. Il ne faut bien sur surtout ne pas oublier d'importer ce lot, sinon le transfert est perdu! Plusieurs autres discussions traitent de ce point (les lots).

Bonne journée!

[Turquoise]

Pourrais-je avoir une réponse s.v.p?

[Lartis]

Bonjour Turquoise,

Je ne comprend pas ton intervention.

Il y a déjà une réponse à la question posée par mbulot. Est-ce que quelque chose n'est pas clair dans la réponse?

Merci,

[NottyB]

J'ai exactement la même question que Turquoise... et je n'ai jamais eu de réponse claire. Je vais devoir faire des tests?
Lorsque la période exemple 6 est fermée qui correspond au mois de juin, que je rentre une facture de janvier (qui aurait dû être dans la période 1 mais entrée en p. 6), est-ce que les taxes seront réajustées en conséquence dans la période 6 ou cela affecte les rapports de la période 1? Est-ce que j'aurai comme il se doit à payer les taxes dans le rapport de juin? Est-ce que les dépenses seront inscrites dans le mois de janvier ou bien le rapport de dépenses sera affecté de ce montant en juin, même si la date de la facture est entrée est janvier? Merci à l'avance!

[PlanteG]

Bonjour,

comme indiqué précédemment, au niveau du Grand Livre, la date d'une transaction ne détermine en aucun temps la période à laquelle elle est associée. Donc alors que la période courante est 7, vous dites que la période 6 est fermée, peu importe que la date soit de janvier, la transaction sera transférée à la période 7, la période courante, ou à la période 6 si vous choisissez de transférer à la période précédente. En aucun cas les rapports de la période 1 ne seront affectés.

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