Annulation des factures test / sauvegarde facture

[Viaquébec]

Bonjour, me voilà dans le monde d'Acomba. L'autre jour j'ai fait des test de factures, sauf que les factures se sont numéroté, comment je fais pour remettre le compte à zéro?

et deuxième question : comment je fais pour sauvegarder mes factures en PDF?
Merci..

[Lartis]

Bonjour,

Malheureusement, il n'est pas possible d'effacer une facture dans Acomba, pour éviter de pouvoir trop facilement frauder. Il est possible par contre de les renverser, pour annuler leur impact, mais vous aurez quand même deux numéros d'utilisés.

S'il s'agit d'une toute nouvelle entreprise, vous devrez peut-être la recréer une deuxième fois. Il est possible de changer le numéro de facture courant, par exemple si vous installez Acomba mais avez déjà facturé avec un autre système et voulez continuez la séquence. C'est dans la configuration du recevable (saisie-client-comptes recevables), mais vous devrez appeler Acomba pour avoir un numéro d'autorisation pour effectuer ce changement.

Pour le PDF, il y a plusieurs options. Vous pouvez installer un driver d'impression PDF (CutePDF ou autre), et imprimer avec cette imprimante. Vous pouvez aussi plus simplement faire envoyer par email, et à la fenêtre vous permettant d'écrire le message, vous pouvez double cliquer sur le pdf pour l'ouvrir et le sauvegarder ailleurs. Si vous avez le complément "Générateur de formulaires personnalisés", il est possible de configurer la sauvegarde automatique en PDF dans un répertoire précis.