Compte du Grand Livre

[Belanger20]

Bonjour,

J'aimerais changé des # des comptes du grand livre déjà existant tant dans l'actif que dans le passif, dépense et revenus. Je peu changés certain compte, mais d'autre ne fonctionne pas. Comme mes comptes qu'ils y a déjà quelques chose d'inscrit a l'intérieur.

Est-ce que quelqu'un peux m'aider???

Kenny

[Lartis]

Bonjour,

Il y a plusieurs options. La plus simple est d'utiliser le menu "Saisie"-"Utilitaires"-"Modification du plan comptable". Mais attention, cette option génère une nouvelle entreprise basé sur la première, et il arrive que ça ne fonctionne pas parfaitement et que des données soient perdus dans le processus. C'est aussi à éviter si vous utiliser des compléments ou des programmes externes, car ceux-ci ne seront pas mis à jour et pourraient se retrouver avec des RecCardPos (champ unique par table) invalides.

L'autre option, c'est de "libérer" les numéros de comptes en transférant à la comptabilité ce qui les bloque. Par exemple, il est généralement possible de débloquer beaucoup de comptes en faisant les étapes suivantes:

• Un rapport journalier-transfert (module client)
  
• Un rapport hebdomadaire - transfert (module fournisseur)
  
• Ensuite, il ne faut pas que ces comptes soient utilisés dans la configuration des taxes, groupes de taxes (menu saisie-société), comptes recevable (menu saisie-client) et comptes payables (menu saisie-fournisseurs). On peut par exemple créer un compte 9998 et 9999 et les mettre partout temporairement. Il en faut 2 car certains comptes ne peuvent pas être les mêmes.
  
• Certains comptes peuvent aussi être bloqués par le compte d'achat dans les fiches fournisseurs.
  
• Finalement, on libère les fiches en passant par le menu saisie-utilitaires-vérification des fiches utilisés. Cette option libère les fiches s'ils ne sont pas utilisés, et on peut les modifier et effacer.
  
• Pour les comptes, c'est aussi comme ça qu'on peut en modifier le type (banque, actif, passif, capitaux, revenu, dépense), qui est bloqué si le compte est utilisé.
  

Comme c'est une procédure assez complexe, je vous conseille fortement de faire un backup avant et de la tester sur une copie de votre entreprise.

Bonne chance!