Commande convertie en facture ne disparaît pas ???

[PlanteG]

Bonjour,

il y a un truc que je ne saisis pas bien. Si je transforme une soumission en commande, la soumission disparaît. Ce qui me paraît normal.

Mais si je transforme une commande en facture, toutes les quantités étant facturées, alors la commande existe encore, il me semble qu'elle devrait disparaître non . Ça me semble une excellent façon de se fourvoyer en facturant une 2ième fois la même commande. Et quand on consulte les quantités en inventaire, on ne voit pas la quantité sous En commande.

J'ai raté quelque chose ?

[Lartis]

Bonjour,

Il y a une très bonne raison à cela. Une soumission transformée en commande est simplement une copie conforme. Par contre, une commande transférée en facture peut très bien être partiellement facturée, et la commande peut même être modifiée après avoir été facturée pour y ajouter des lignes.

L'exemple le plus simple: une commande de 10 lignes, mais on livre et facture les 3 premières maintenant, puis les 7 dernières sont BO et ne seront livrées que lorsqu'on les aura reçu du fournisseur. Une même ligne peut avoir une quantité 10 en commande, mais on n'en facture seulement 5.

Dans la commande et dans la facture, il y a 2 colonnes de quantités: quantité commandée et quantité facturée.

Lorsque toutes les lignes sont facturées, la commande pourrait effectivement être effacée. Mais comme il est possible de faire des changements au moment de la facture, ça me semble pertinent de garder la commande. De toute façon, on ne peut pas la refacturer, puisque lorsqu'on la transforme de nouveau en facture, seulement les lignes pas déjà facturées (ou le solde pour les lignes facturés partiellement) vont apparaître sur la facture. Si la commande est déjà facturée au complet, la facture sera vide.

Est-ce que c'est plus clair?

[PlanteG]

Je comprends bien que dans le cas d'un commande facturée partiellement, elle "demeure". Mais dans le cas d'un commande facturée en totalité, j'ai de la difficulté avec le concept. Cette dernière devrait disparaître, où à tout le moins être désactivée. Une commande complètement facturée peut encore être modifiée, une porte grande ouverte pour créer des problèmes .

[Lartis]

Salut,

Je suis tout à fait d'accord. Il faut faire très attention!

Mais comme l'option de les modifier est possible, et peut servir, c'est normal de ne pas les effacer automatiquement.

Et les éléments non facturés sortiront dans le rapport "Rapport de facturation" - onglet "Commandes", "Clients en attente". Mais encore faut-il sortir ce rapport pour avoir l'information...

Dans "Saisie" - "Clients" - "Fin de mois client", il y a l'option d'effacer les commandes expirés. C'est par la que le ménage des vieilles commandes peut se faire.

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